Kakalipas lang na inilagay ng legal department ang isang hindi pa inilalathalang kontrata ng pagsasanib at pagkuha sa isang libreng tool sa pagsasalin, at ilang minuto lang ang lumipas, maaaring naging bahagi na ang kumpidensyal na dokumentong ito ng training data ng isang malaking modelo ng wika. Habang hinahangad ng mga negosyo ang kahusayan sa pagsasalin, madalas nilang binabalewala ang mga nakatagong panganib ng pagkalabas ng data. Bago mag-upload ng anumang panloob na dokumento sa isang platform ng pagsasalin, ang paglilinaw sa mga limitasyon ng seguridad ng data ay isang hindi maaaring lagpasang unang hakbang.
1. Ang nilalaman ba ay iniimbak o ginagamit para sa pagsasanay ng modelo?
Maraming libre o pangkalahatang tool sa pagsasalin ang nagtatago ng mga probisyon sa kanilang patakaran sa privacy na "gagamitin ang input ng user upang mapabuti ang serbisyo." Ibig sabihin nito, ang iyong mga kumpidensyal na dokumento ay maaaring maging data sa pagsasanay ng modelo ng AI, at maaari pang maibunyag sa hinaharap sa pamamagitan ng mga prompt ng ibang mga user.
Kapag pumipili ng serbisyo sa pagsasalin, kailangang kumpirmahin kung nangangako sila ng "hindi pag-iimbak ng data." Ang mga tagapagbigay ng serbisyo na sumusunod sa regulasyon ay agbubura ng orihinal na teksto at salin mula sa server pagkatapos ng pagsasalin, at malinaw na magdedeklara na hindi kailanman gagamitin ang data ng kliyente para sa pangalawang pagsasanay ng modelo.
2. Sumusunod ba sa regulasyon ang proseso ng paglipat at lokasyon ng paninirahan ng data?
Ang data sa proseso ng paglipat sa network ay dapat dumaan sa mahigpit na encryption (tulad ng TLS 1.2 o mas mataas na bersyon) upang maiwasan ang mga atake ng man-in-the-middle.
Bukod sa encryption sa paglipat, ang Data Residency ay isa ring pangunahing isyu sa pagsunod sa regulasyon. Kung ang negosyo ay nasasakop ng GDPR o mga lokal na batas sa privacy, kailangang kumpirmahin ang pisikal na lokasyon ng mga server ng pagsasalin. Ang pagtiyak na ang data ay hindi ililipat sa mga bansa o rehiyon na walang sapat na proteksyon sa privacy ay susi upang maiwasan ang paglabag sa mga regulasyon.
3. Napirmahan ba ang Data Processing Agreement (DPA)?
Para sa mga negosyo na nagpoproseso ng personal na data o sensitibong kumpidensyal na impormasyon ng negosyo, ang DPA (Data Processing Agreement) ay isang kinakailangang dokumento na hinihingi ng regulasyon. Malinaw na tinutukoy ng DPA ang mga responsabilidad ng tagapagbigay ng serbisyo bilang "tagaproseso ng data," mga hakbang sa seguridad, at proseso ng pag-uulat sa kaso ng pagkalabas ng data.
- Kumpirmahin kung saklaw ng DPA ang prinsipyo ng minimisasyon ng data.
- Suriin ang listahan ng mga sub-processor at ang kanilang katayuan ng pagsunod sa regulasyon.
- Ang mga tagapagbigay ng serbisyo na tumatangging magbigay ng DPA ay karaniwang hindi angkop para sa mga aplikasyon sa antas ng negosyo.
4. Mayroon bang opsyon para sa pribadong deployment?
Kapag ang mga kinakailangan sa pagsunod sa regulasyon ay napakahigpit, o ang data ay napakasensitibo (tulad ng mga pangunahing patent, hindi pa inilalathalang ulat sa pananalapi), ang pagpapanatili ng data sa loob ng internal network ng negosyo ang pinakamabuting solusyon. Ang pribadong deployment ay maaaring ganap na putulin ang posibilidad ng pagkalabas ng data sa pisikal at lohikal na antas.
| Dimensyon ng Pagtatasa | Bersyon ng SaaS Cloud | Pribadong Deployment |
|---|---|---|
| Daloy ng Data | Inililipat sa cloud server ng tagapagbigay ng serbisyo | Ganap na nakasara sa internal network ng negosyo |
| Mga Angkop na Senaryo | Mga karaniwang dokumento ng negosyo, hindi kumpidensyal na impormasyon | Pangunahing kumpidensyal, data na nasasakop ng mahigpit na regulasyon |
| Gastos sa Pagpapanatili | Mababa, ang tagapagbigay ng serbisyo ang responsable sa pag-update at operasyon | Mas mataas, nangangailangan ng suporta mula sa IT team ng negosyo |
| Kakayahang Magpasya sa Pagsunod | Nakadepende sa DPA at sertipikasyon ng pagsunod ng tagapagbigay ng serbisyo | Pinakamataas, ang negosyo ay may ganap na kontrol |
Kung ang iyong negosyo ay may mahigpit na mga pamantayan sa seguridad ng impormasyon, maaari pang palawakin ang kaalaman tungkol sa Pribadong Deployment ng Negosyo: Panatilihing Ganap na Lokal ang Data ng Pagsasalin, at suriin ang kakayahang ilipat ang engine ng pagsasalin pabalik sa sariling data center.
5. Paano babalansehin ang kalidad ng pagsasalin at seguridad ng data?
Ang seguridad ay hindi dapat isakripisyo ang kalidad. Ang mga propesyonal na platform ng pagsasalin ay maaaring magbigay ng mga opsyon sa pagsasalin gamit ang maramihang modelo habang tinitiyak ang seguridad ng data, na nagbibigay-daan sa mga negosyo na lumipat sa pinakaangkop na AI engine batay sa uri ng dokumento.
Sa parehong oras, upang matiyak ang katumpakan ng mga propesyonal na termino, dapat magtatag ang mga negosyo ng sariling glossary sa isang ligtas na kapaligiran. Ang pag-unawa kung Bakit Kailangang Magtatag ng Glossary ang Pagsasalin sa Negosyo? ay makatutulong sa iyo na mapanatili ang pagkakapareho ng pagsasalin sa isang saradong sistema. Para sa mga dokumentong may mataas na panganib, ang pagsasama ng proseso ng manual na pagsusuri ay makakamit ang mabilis at tumpak na mga resulta ng pagsasalin nang hindi nagpapalabas ng data.
Ang seguridad ng data ay hindi isang karagdagang tampok ng mga tool sa pagsasalin, kundi ang unang hakbang na dapat isaalang-alang ng mga negosyo sa pagpili ng serbisyo sa pagsasalin.