Менеджер по продукту международной компании Кобаяси недавно получил жалобу от европейского дистрибьютора: после перевода иллюстрированного руководства для новой модели текст не только вышел за границы текстовых блоков, но и важные предупреждающие надписи были перекрыты нижними слоями, из-за чего руководство стало практически нечитаемым. Для сложных иллюстрированных руководств, созданных в InDesign, перевод — это никогда не просто замена текста, а кропотливая работа, включающая обработку слоев и восстановление верстки.
Три главные «мины» верстки при локализации иллюстрированных руководств
При переводе файлов InDesign переводчики и верстальщики чаще всего сталкиваются со следующими тремя сложными ситуациями:
- Раздувание текста и переполнение блоков: разница в объеме текста между разными языками колоссальна. Например, при переводе с китайского на немецкий или русский длина текста может увеличиться более чем на 30%. Если в текстовых блоках не предусмотрено достаточно места, текст просто выйдет за границы.
- Смещение и перекрытие слоев: руководства в InDesign часто содержат десятки слоев. Если при переводе не заблокировать должным образом слои с изображениями или нарушится порядок наложения текстовых блоков и фоновых изображений, текст будет перекрыт картинками или исчезнет.
- Потеря шрифтов и кракозябры: при смешанной верстке азиатских и европейских шрифтов, если в целевой языковой среде отсутствуют соответствующие шрифты, система автоматически их заменит, что приведет к полному нарушению насыщенности шрифта, межстрочного интервала и визуального стиля.
Практические стратегии обработки слоев и восстановления верстки
Для решения этих проблем необходимо выстроить стандартизированный рабочий процесс до и после перевода.
Упорядочивание структуры файлов и блокировка слоев
Перед передачей файлов INDD команде переводчиков дизайнер должен упорядочить структуру слоев. Изображения, фоновые узоры и декоративные элементы, не требующие перевода, следует переместить на отдельные слои и заблокировать, оставив открытыми только текстовые слои. Это позволит на корню пресечь случайное изменение визуальных элементов в процессе перевода.
Стандартизация текстовых блоков и стилей абзацев
Ручная настройка размера шрифта — грубая ошибка в верстке. Следует повсеместно использовать «стили абзацев» для управления кеглем, межстрочным интервалом и выравниванием. Когда после перевода текст становится длиннее, достаточно изменить параметры «масштаб» или «кегль» в стиле абзаца, чтобы выполнить массовое обновление и обеспечить единообразие стиля всей книги.
| Проблемы верстки | Традиционная ручная обработка | Автоматизированная обработка профессиональными инструментами |
|---|---|---|
| Переполнение текстовых блоков | Ручное уменьшение кегля или корректировка межстрочного интервала для каждого блока — долго и чревато ошибками | Автоматическое обнаружение границ, интеллектуальная тонкая настройка кегля и коэффициента масштабирования |
| Перекрытие слоев | Ручная настройка порядка слоев, что легко может нарушить исходный дизайн | Автоматическое сопоставление слоев при экспорте, идеальное восстановление исходного порядка |
| Замена шрифтов | Ручной поиск похожих шрифтов, что часто приводит к нарушению визуального стиля | Автоматический подбор соответствующих шрифтов для нескольких языков, обеспечение согласованности |
Внедрение инструментов автоматизации для преодоления узких мест в эффективности
Ручная обработка сложных файлов INDD крайне трудоемка и чревата ошибками. DocTransAI поддерживает парсинг сложных форматов, что позволяет точно извлекать текст из файлов InDesign и полностью сохранять исходные координаты и атрибуты верстки. При выполнении перевода технической документации: локализации, понятной инженерам эта способность сохранять верстку особенно важна. Система автоматически генерирует соответствующие многоязычные файлы, и переводчикам остается лишь сосредоточиться на переводе контента, не беспокоясь о сбоях в макете, что значительно снижает затраты на последующую доработку верстальщиками.
Двойная защита: согласованность терминологии и безопасность данных
Иллюстрированные руководства содержат множество названий компонентов и инструкций по эксплуатации. Благодаря функции глоссария в DocTransAI можно обеспечить абсолютную согласованность таких профессиональных терминов, как «винт» или «прокладка», на всех страницах руководства, избегая проблем с путаницей в терминологии, о которых говорится в статье Почему корпоративному переводу необходим глоссарий?.
Локализация иллюстрированных руководств по своей сути представляет собой поиск баланса между «точностью перевода» и «визуальной точностью воспроизведения».
Кроме того, руководства по продуктам часто касаются нераскрытых конфиденциальных разработок и запатентованных технологий. Выбор платформы перевода, поддерживающей локальное развертывание, гарантирует, что эти конфиденциальные данные не покинут локальную сеть предприятия, повышая эффективность перевода и одновременно устраняя риски информационной безопасности на корню.